I. Kế toán viên
6 kỹ năng cần có của một nhân viên kế toán
Kế toán là một bộ phận không thể thiếu ở tất cả các công ty và được xem là ngành phổ biến hiện nay. Làm ở vị trí này, ngoài vững kiến thức chuyên môn, bạn cần phải học hỏi và trau dồi thật nhiều kỹ năng cần thiết cho bản thân. Cùng xem ngay 6 kỹ năng cần có của một nhân viên kế toán dưới đây:
1. Kỹ năng quan sát, phân tích, tổng hợp
Công việc kế toán luôn phải tiếp xúc với những con số, cụ thể như: thu thập chứng từ, ghi sổ và lên báo cáo, thu chi,… Những việc này đòi hỏi bạn phải có khả năng quan sát tình hình thực tế, nhận định những sự việc phát sinh, để từ đó phân tích, tổng hợp chúng một cách kịp thời và chính xác.
Kế toán sẽ rất bận rộn vào những ngày gần cuối tháng, cuối năm vì phải tổng kết chi tiêu, lương bổng cho nhân viên… Để phân tích và tổng hợp đúng, bạn phải có sức khỏe và tinh thần tốt, tránh mắc những sai lầm không đáng có. Vì chỉ cần một sai sót một con số, bạn cũng có thể gây ra thiệt hại cho công ty hàng tỷ đồng.
2. Kỹ năng tin học văn phòng
Đây là điều kiện không thể thiếu của mọi ngành nghề, không chỉ riêng gì kế toán. Đặc biệt, bạn phải thành thạo Excel để tính toán các số liệu, Power Point để thuyết trình và Word để làm báo cáo, thống kê định kì. Ngoài ra bạn cần biết thêm các phần mềm chuyên về kế toán. Tất cả những công cụ này sẽ hỗ trợ cho bạn rất nhiều trong công việc. lớp học xuất nhập khẩu online
3. Cẩn thận và trung thực
Là một nhân viên kế toán, nhất định bạn phải cẩn thận, sắp xếp khoa học bởi công việc sẽ luôn gắn với các số liệu, sổ sách, giấy tờ về tình hình tài chính. Bạn phải luôn đảm bảo những con số tính ra luôn chuẩn xác, tài liệu phải dễ dàng tìm kiếm. Chỉ cần bạn mắc phải một lỗi ở đâu đó thì sẽ kéo theo sai cả hệ thống, và sẽ tốn rất nhiều thời gian. Một dấu chấm hay dấu phẩy đảo chỗ cho nhau là giá trị của con số đã thay đổi rất nhiều.
Để có thể phát triển trong nghề này thì bạn phải là người rất trung thực. Đây cũng là phẩm chất mà các công ty quan tâm nhất khi tuyển dụng ứng viên. Ngoài ra, trung thực còn có nghĩa là những thông tin bạn cung cấp phải phản ánh đúng nội dung của hoạt động kinh tế phát sinh. Vì đó là thông tin giúp ích cho các nhà quản lý, các nhà đầu tư, khách hàng cũng như chính doanh nghiệp. học chứng chỉ kế toán trưởng online
4. Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp là cầu nối giúp bạn gần gũi hơn với cấp trên, gần gũi hơn với đồng nghiệp thông qua đó bạn sẽ học hỏi được nhiều điều từ đồng nghiệp cũng như cấp trên của mình. Đó còn là kỹ năng giúp bạncó cơ hội thăng tiến trong công việc. Kỹ năng giao tiếp và khả năng ứng xử khéo léo luôn là hành trang cần thiết với mỗi chúng ta, không riêng gì nhân viên kế toán. đào tạo xuất nhập khẩu thực tế
5. Chịu được áp lực công việc
Công việc nào thì cũng có áp lực, riêng kế toán thì thường đối mặt với sổ sách, giấy tờ và các vấn đề nghiệp vụ phát sinh. Để có thể tránh được những sai lầm và đạt được kết quả tốt trong công việc, bạn cần rèn luyện cho mình tinh thần thép, khả năng chịu được áp lực công việc cao. Đừng nên trì trệ và dồn việc nhiều quá, điều này sẽ khiến bạn thêm áp lực. nguồn nhân lực
6. Kỹ năng quản lý thời gian
Bạn phải biết cách sắp xếp và quản lý tốt thời gian để có thể hoàn thành công việc đúng tiến độ mà không hao tổn sức lực nhiều, không để có những khoảng thời gian của bạn trở nên vô ích. Sắp xếp công việc một cách hợp lý hơn sẽ giúp bạn có thể tận dụng thời gian để làm được nhiều việc hơn, nâng cao năng suất làm việc.
II. Kế toán tổng hợp
Để làm được một kế toán tổng hợp.
Để làm một kế toán giỏi, điều đầu tiên là bạn phải hiểu được hầu hết các nghiệp vụ kế toán, cộng với kỹ năng phân tích nữa. Công việc cụ thể phải làm gì thì phải căn cứ vào mô tả công việc. Nhưng một cách tổng quát, xin chia sẽ cùng bạn các công việc phải làm như sau:
1. Quản lý về mặt kế toán: đảm bảo hạch toán đúng, đủ và kịp thời. Các chứng từ, hóa đơn phải hợp pháp. Lập báo cáo hàng tháng, theo dõi các khoản chi phí trích trước, chờ phân bổ. Đảm bảo báo cáo kịp thời, đúng thời hạn.
2. Quản lý về mặt hàng tồn kho: Thực hiện đối chiếu hàng tồn kho giữa thực tế và sổ sách. Làm việc với thủ kho để xác định chênh lệch nếu có, và tìm nguyên nhân cũng như xử lý.
3. Kiểm tra giá thành: làm việc với kế toán giá thành để phân tích giá thành sản phẩm. Kiểm tra và phân bổ chi phí trong kỳ.
4. Theo dõi tài sản cố định: Theo dõi các khoản trích khấu hao TSCĐ, mua sắm và thanh lý.
5. Lập ngân sách: Tham gia lập ngân sách cho công ty.
6. Lập các loại báo cáo thuế và thống kê theo quy định.
7. Làm việc với kiểm toán trong và ngoài công ty.
8. Tham mưu cho Kế toán trưởng và Ban GĐ về công tác Tài chính kế toán.
9. Điều quan trọng nhất mà ai cũng dễ bỏ qua hoặc không để ý đó là thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật quy định liên quan đến lĩnh vực kế toán tài chính và ngành nghề mà tổ chức doanh nghiệp mình sản xuất kinh doanh.
Các bước thực hiện công việc kế toán
III. Kỹ năng chuyên môn cần có của một kế toán trưởng
Kỹ năng chuyên môn là gì? Tại sao kế toán trưởng cần có chuyên môn? Ngoài những kiến thức chuyên môn thì còn cần những kỹ năng mềm nào?
Kế toán trưởng là người được xem là có khối lượng công việc lớn không thua kém gì ban điều hành doanh nghiệp. Chính vì thế, vị trí này có khối lượng công việc lớn và trách nhiệm cao. Để được làm ở vị trí kế toán trưởng, đòi hỏi bạn không chỉ có kỹ năng chuyên môn, mà còn cần có khả năng phân tích, tư duy nhạy bén, tầm nhìn chiến lược và một số kỹ năng mềm song hành.
Những kỹ năng chuyên môn cần có của một kế toán trưởng
1. Kỹ năng làm việc
Kỹ năng làm việc hay còn gọi là năng lực chuyên môn của một kế toán trưởng được tích lũy dựa trên quá trình học tập và làm việc.
Một kế toán trưởng giỏi là người có đầy đủ vốn kiến thức nền tảng của ngành kế toán, có năng lực phân tích đánh giá tài chính, khả năng lập báo cáo và quản trị tài chính của doanh nghiệp.
2. Có kiến thức về pháp luật
Ông bà ta có câu “Sai con toán, bán con trâu”, đúng vậy, kế toán trưởng là người đòi hỏi phải luôn có những số liệu chính xác, tuyệt đối không được sai sót. Nếu như sai phạm trong việc kê khai, thống kê tài chính của doanh nghiệp, rất có thể bạn sẽ phải đền bù và thậm chí là ngồi tù.
Do đó, bạn cần là một người nắm chắc và tuân thủ theo những quy định của pháp luật. Hãy tìm hiểu những luật liên quan đến ngành kế toán như: Luật doanh nghiệp, luật lao động, bảo hiểm xã hội, chứng khoán, thương mại,…
Luật pháp trong ngành kế toán có thể ảnh hưởng đến vận mệnh của bạn, vì thế hãy trang bị nền tảng kiến thức pháp luật vững chắc ngay từ bây giờ bạn nhé.
3. Có kiến thức tin học văn phòng và ngoại ngữ’
Để đạt được vị trí kế toán trưởng không hề dễ dàng. Ngoài việc có kiến thức về tin học văn phòng, đặc biệt là phải giỏi Excel, bạn còn phải có thêm khả năng soạn thảo văn bản bằng tiếng Anh.
Trong xã hội đang toàn cầu hóa như hiện nay, tiếng Anh không chỉ là ngôn ngữ cần thiết mà nó còn là chìa khóa giúp bạn thăng tiến trong công việc. Những ai biết viết báo cáo tài chính kế toán bằng tiếng Anh thì đương nhiên cơ hội thăng tiến của họ sẽ cao hơn rất nhiều.
4. Khả năng phân tích và tư duy nhạy bén
Tư duy toán học nhạy bén là một trong những yêu cầu để trở thành kế toán trưởng giỏi. Bởi, hằng ngày bạn sẽ phải tiếp xúc với vô số những phép toán phức tạp, không cho phép xảy ra sai sót.
Bên cạnh đó, khả năng phân tích cũng cần được trang bị. Dựa vào những số liệu đã được tính, bạn sẽ phải đưa ra phân tích và đánh giá cuối cùng. Từ đó, tổng hợp và gửi kiến nghị (nếu có) lên cấp trên.
5. Biết cách quản lý thời gian và chịu được áp lực công việc
Ngoài những kỹ năng chuyên môn ra, kế toán trưởng còn cần là một người biết quản lý thời gian và có khả năng chịu được áp lực. Khối lượng công việc lớn, mức độ tiếp xúc với các phép toán mỗi ngày sẽ rất dễ khiến bị bị stress.
Chính vì thế, bạn nên học những kỹ năng quản lý thời gian để có thể phân bổ thời gian thích hợp giữa làm việc và nghỉ ngơi. Hai kỹ năng mềm này sẽ giúp bạn chống chọi và sống cùng với những con số một cách “thuận lợi”.
6. Kỹ năng giao tiếp
Việc tạo lập mối quan hệ tốt đẹp với các phòng ban và đối tác sẽ giúp bạn có được nhiều cơ hội thăng tiến hơn trong tương lai.
Nếu bạn nghĩ rằng đi làm chỉ cần làm tốt việc của mình thôi là đủ thì bạn đã sai. Môi trường làm việc là môi trường cộng đồng. Và để sinh tồn tốt trong một cộng đồng, cái bạn cần còn là khả năng giao tiếp.
Giao tiếp tốt sẽ giúp cuộc sống nơi công sở của bạn trở nên thân thiện và vui vẻ. Đây mới là môi trường làm việc tốt để phát triển.
Kế toán trưởng là một chức vụ có trọng trách rất lớn, không dễ dàng để thực hiện. Chính vì thế, nếu có ý định phấn đấu trở thành kế toán trưởng, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng chuyên môn ngay từ bây giờ. Đồng thời, bạn cũng nên trau dồi thêm những kỹ năng mềm và kiến thức liên quan, hỗ trợ khác.
